Warum digitale Buchhaltung?
Digitale Buchhaltung mit BuchTopService erleichtert Selbstständigen in Zürich die Organisation aller Belege und Beauftragungen. Mit einer intuitiven Plattform erfassen Sie Rechnungen, Spesen und Ausgaben direkt online. Automatisierte Abläufe reduzieren manuelle Tätigkeiten und schaffen Transparenz über laufende Vorgänge. Durch den klar strukturierten Aufbau behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Unterlagen, ohne Papierchaos und zeitintensive Suchvorgänge. Unsere Lösung lässt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen und wächst mit Ihrem Bedarf, ohne dass Sie zusätzliche Hardware oder komplexe Softwareinstallationen benötigen.
Zeitersparnis durch Automatisierung
Mit intelligenten Algorithmen erkennt BuchTopService automatisch Rechnungsdetails wie Datum, Beträge und Lieferanteninformationen. Eingescannte Belege werden direkt zugeordnet und kategorisiert, wodurch wiederkehrende Arbeitsschritte deutlich reduziert werden. Die Plattform synchronisiert neue Dokumente in Echtzeit und stellt sicher, dass alle Daten stets auf dem aktuellen Stand sind. So gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft, ohne manuell Informationen eingeben zu müssen. Zudem bieten wir auf Wunsch Schulungen zur optimalen Nutzung, um Sie und Ihr Team schnell mit der Plattform vertraut zu machen.
Transparente Übersicht
Ein übersichtliches Dashboard gibt Ihnen Einblick in alle erfassten Belege, Rechnungen und Ausgabenübersichten auf einen Blick. Interaktive Diagramme und Tabellen erlauben eine schnelle Analyse Ihrer Buchungsvorgänge und helfen Ihnen, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen. Filterfunktionen erlauben das Sortieren nach Datum, Lieferant oder Kategorie und ermöglichen so individuelle Auswertungen. Passen Sie Ansichten in wenigen Klicks an, um die für Sie relevanten Informationen zu fokussieren. Regelmäßige Zusammenfassungen per E-Mail halten Sie auf dem Laufenden, ohne die Plattform öffnen zu müssen.
Mobile Zugriff
Mit der BuchTopService App haben Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen jederzeit zur Hand – egal ob Sie unterwegs sind oder im Home Office arbeiten. Fotografieren Sie Belege einfach mit dem Smartphone, und die App lädt die Dateien automatisch in Ihr persönliches Archiv. Offline erfasste Dokumente werden beim nächsten Online-Zugang synchronisiert, sodass kein Datensatz verloren geht. Push-Benachrichtigungen informieren Sie bei neuen Genehmigungen oder offenen Aufgaben. Die benutzerfreundliche Oberfläche der App garantiert eine reibungslose Bedienung auf allen Geräten.
